Tutustu kyseisen maan ohjeisiin. Tulosta kaavakkeet "Kaavake"-linkin kautta. Kaavakkeet ovat aina Adobe Acrobat (PDF)
Täytä kaavakkeet, järjestä mahdolliset lisädokumentit.
Lähetä anomus/passi meille Scan Guideen - kun anomus on saapunut me tarkistamme sen vielä uudestaan. Jos haluat olla varma, että anomus menee sisään samana päivänä kun se saapuu meille, tilaa toimitus niin, että se on meillä viim klo 10.00. (Suurin osa konsulaateista sulkee klo 12.00-13.00 välillä.)
Kaikki mahdolliset ongelmat selvitetään meidän kesken ja lähetystöön jätetään siis
aina oikeat ja täydelliset anomukset ja maksamme oikean viisumikulun - tämä säästää paljon aikaa ja lähtystöt antavat meille
siitä syystä monta kertaa erikoispalvelua !
Lähetystö leimaa viisumin passiin.
Kun viisumi on saatu, haemme passin/viisumin lähetystöstä. Sovimme sinun kanssa millä keinolla passi palautetaan jos sitä ei selvästi ole sanottu saatekirjeessäsi.
Muista: passi ja viisumi on kädessä sitten vasta kun se todella on. Älä osta lentolippuja ennen matkaa vaan varaat varovaisesti ja varsinkin jos menee viime tippaan, varaa vain sellaiset liput joita voi muuttaa. Viisumit haettua ulokomailta, esim Tanskasta tai Saksasta lähetetään aina konsulaatista suoraan asiakkaalle, me emme siis koskaan näe lopputulosta (viisumia) Nämä viisumit täytyy anoa niin hyvissä ajoin, että ehtii vielä korjata jos konsulaatin puolesta ollaan tehty virhettä. Asiakkaan täytyy itse tarkistaa, että viisumi on sellainen kun anottu / ajateltu - ja siis - ennen matkaa. ScanGuide ei takaa, että saat viisumin, tai saat sen ajoissa - tämä on täysin ulkomaalaisen konsulaatin päätös /työtahti - me voimme vaan ohjeistaa ja auttaa, että prosessi menisi mahdollisimman sujuvasti.
Vastuun rajoitus ja Force Majeur: Me teemme kaikemme saadakseen viisumit valmiiksi ajoissa, tämä on meidän liikeidean moottori. Me pidämme oikeuden joka tapauksessa rajoittaa oma vastuumme EUR 500:n, mikäli vahinko on sattunut meillä / meidän käsittelyssä. Muista, että monta olosuhdetta vaikuttaa viisumin saamiseen ja passin kulkuun. Monet olosuhteet ovat täysin meidän vaikutusvoiman ulkopuolella, ja kun passi/anomus/viisumi on toisella osapuolella (lähetystössä / postissa/ kuriiriyrityksella/ matka-agentilla tai muulla sovitulla välikädellä) mahdollinen siellä syntynyt vahinko täytyy aina esittää sinne. Meillä ja kaikilla matka-agenteilla aina on "Force Majeure" pykälä, jossa esim ilma ja muu luonnon vaikutus aina poistaa vastuun. Kuriiriyritykset kannattavat "Warsova-sopimusta".
Suomalaiset yritykset, joilla kansainvälisiä projehteja, täytyvät joskus laillistaa (legalisoida) dokumentteja kyseisen maan konsulaatissa. Tämän palvelun saat myös meiltä. Kysy meiltä suoraan. On syytä lukea miten legalisointi toimii. Mene "Millainen on" -linkin kautta "Legalisointi" sivulle.