Takuukirjettä kysytään vain liikemiesviisumille. Se on kirje jossa työnantajasi lyhyesti kertoo konsulaatille kuka sinä olet, mitä tehtävää sinulla on k.o. maassa, ja että työnantaja ottaa taloudellisen vastuun matkasta. Tärkeätä yleensä takuukirjeessä on että:
- Se osoitetaan aina k.o. maan konsulaattiin. (Ei "To whom it may concern.")
- Se tulostetaan aina firman logo-paperille.
- Siitä löytyy aina k.o. maan kontaktin, sponsorin täydelliset tiedot, eli nimi, osoite ja puh nro.
Takuukirje on yleensä toimitettava alkuperäisenä, mutta joskus kopio käy - kysy jos on epäselvä tilanne.
Matkustaja (anoja) ei koskaan voi itse allekirjoittaa omaa takuukirjettä.
Joissa tapauksessa vaaditaan, että kirje leimataan Suomen kauppakamarissa - tämä seisoo ohjeissa siinä tapauksessa.
Meidän ohjeissa löytyy valmis MS Word-malli k.o maan takuukirjeelle jos sitä kysytään ohjeissa. Tallena ja käytä pohjana !