Passin täytyy olla voimassa vähintään 6 kuukautta vielä viimeisen matkapäivän jälkeen, ellei muuta sanota ohjeissa. Tämä vaatimus VOI olla pienempi, mutta se seisoo siinä tapauksessa viisumiohjeissa.
Passissa täytyy yleensä olla KAKSI VIEREKKÄISTÄ SIVUA TYHJÄNÄ, eli yksi aukeama täysin tyhjä. Yhdelle sivulle tulee itse viisumi, ja toiselle tulee rajapoliisin "sisääntulo" ja "lähtö" leimat. (entry/exit) Konsulaatti EI leimaa omaa viisumia sivulle jossa on pientäkin muuta merkintää tai leimaa. Se ei sillon ole "tyhjä sivu".
Passi on oltava ehjä. Varsinkin Suomen ensimmäisten EU-passien laatu oli huono, ja jos passin muovi-sivu jossa sinun tiedot ja kuvasi löytyvät on irtoamassa, konsulilla on oikeus vaatia uuden passin tilalle. On vaikeata sanoa kuinka rikki se saa olla, mutta esim Arabimaat tarkistavat AINA tämän, ja eivät koskaan anna viisumia rikkinäiseen passiin, tai passiin jossa sivuja on irtoaamassa.
Arabimaat / Israel:
- Maailmassa on paljon levottomuutta ja esim arabimaitten ja Israelin välillä on hyvin paljon epäilyä ja ei koskaan yritetä leimata molempien maitten viisumia samaan passiin. Hae vierekkäispassi.
- Jos voit välttää - älä toimta passia muovi tai nahkataskussa - ensinnäkin se usein painaa enemmän kun itse passi (posti / kuriirikulut kalliintuvat) ja monet lähetystöt eivät halua niitä päällä.