Tavallisimmat kysymykset aiheittain alla:
1. Kansalaisuus...
2. Millon anon viisumin...?
3. Passi...
4. Kaavakkeet...
5. Takuukirje...
6. Viisumi maksut...
7. Oleskeluaika...
8. Lähetystöjen aukioloajat... (yleisesti)
9. Postitus tai kuriiri, (Suomi-Ruotsi-Suomi)
10. Viisumin saanti kyseisen maan lentokentältä...
...niin tässä alla onkin ehkä vastaus valmiina:
1. KANSALAISUUS
Ohjeet Scan Guiden kotisivuilla koskevat ainoastaan Suomen kansalaisia, TAI muita kansalaisia joilla on oleskelu/työlupa Suomessa. (Ohjeet ja viisumimaksut voivat sillon olla toiset - soita! ) Yleensä muitten pohjoismaalaisten ohjeet ovat samat.
2. MILLON ANON VIISUMIN?
On turha olla liian hyvissä ajoin. Viisumi voi pahassa tilanteessa mennä umpeen, jos sitä ei käytä (savu maahan) ajoissa. Tämä aika vaihtelee 1 - 3 kuukautta leimauspäivän jälkeen. Jonkun maan oleskeluaika alkaa siitä kun saavut maahan, (saat uuden leiman rajapoliisilta) jonkun maan oleskeluaika alkaa laskea jo leimauspäivästä lähtien. Tarkista ensin jos olet epävarma.
3. PASSI
Kansainvälinen sopimus ennättää, että passi jolla anotaan viisumia aina on voimassa vähintäin 6 kuukautta matkan jälkeen. Melkein kaikki lähetystöt tarkistavat ensin tämän. Passi täytyy olla ehjä - tarkista tieto-sivu ! Katso myös yllä olevan linkin kautta - valmistelut - passi.
4. KAAVAKKEET
Anomuskaavakkeet voi tulostaa tämän kotisivun kautta jos sinulla on ADOBE:n Acrobat Reader - jos ei - löytyy nappi josta sen voi hakea maksutta Adoben kotisivulta - katso ohjesivuja.
Voi kestää minutin verran "tankata" kaavakkeen, mutta tuloste on hyvin selvä ja mahdollisimman puhdas. Reilusti parempi kuin faxi. (HUOM: Libyan kaavake on oltava alkuperäinen. Katso myös yllä olevan linkin kautta - valmistelut - kaavake.
Kaavakkeen allekirjoitus täytyy aina olla alkuperäinen (ei faxi tai kopio) Jos joku kysymys ei koske sinua, laita aina viiva tai sanat "Not applicable" ("ei mahdollista vastata"), että lähetystö näkee että kysymys on käsitelty.
5. TAKUUKIRJEET
Liikemies- (business-) viisumit tarvitsevat aina takuukirjeen. Se kirjoitetaan AINA yrityksen paperille, ja osoitetaan lähetystöön. Vältä yleisistä: "To whom it may concern" tai vast. (Minulta on joskus lähetystössä kysytty "Kenelle tämä kirje on?" ...) Ellei kirjoiteta kyseessä olevan maan omalla kielellä, takuukirje kirjoitetaan englanninkielellä. Se allekirjoitataan ja mielellään leimataan firman leimalla.
Lähetystön osoite löytyy kyseessä olevan maan ohjesivulta. Saudi Arabian ohjeitten kohdalla löytyy englanninkielinen takuukirje-malli jota voi käyttää yleisenä texti-pohjana jos haluaa.
6. VIISUMI-MAKSUT
Älä lähetä rahaa anomuksen mukana, laskutetaan viisumimaksu jälkikäteen. Ohjesivuilla mainitut viisumimaksut ovat aina Ruotsin kruunuissa, ja joskus ne vaihtelee kurssin mukaan, ja siksi emme ota vastuuden vaihtelevasta kurssista. Jos asiakas haluaa tarkan hinnan on paras soittaa ensin, että meille annetaan mahdollisuus tarkastaa viisumin hinnan ennen toimitusta.
7. OLESKELUAIKA
Kaikilla lähetystöllä on selvä rajoitus minkä verran oleskeluaikaa he saavat hyväksyä, esim 90 päivää. Liikemiesviisumilla voi yleensä anoa enemmän oleskeluaikaa kun turistiviisumilla. Jos haluaa monikertakäyttöviisumin, on usein anottava liikemiesviisumi, mutta ei aina.
Jos tarvitset enemmän oleskeluaikaa, viisumia voi hyvin usein pidentää maan ulkomaanministeriössä (tai vastaavassa). Tämä on tehtävä hyvissä ajoin ennen viisumin umpeenmenoa. Jos oleskelee ulkomailla ilman lupaa voi tulla HYVIN SUURIA vaikeuksia ja rangaistus voi olla pohjoismaalaisen näkökulmasta aiheettoman kova, varsinkin arabimaissa.
8. LÄHETYSTÖJEN AUKIOLOAJAT - LÄHETYS MEILLE
Monet lähetystöt ovat auki ainoastaan aamupäivällä, jolloin kaikki anomukset on jätettävä sisälle.
Valmiit passit luovutetaan usein iltapäivällä. Jos toivot, että anomus menee sisään samana päivänäettä sinun täytyy järjestää, että anomus on meilla viim klo 10.00 paikallista aikaa. Paras on aina sopia meidän kanssa etukäteen.
9. POSTITUS - KURIIRI, Suomi - Ruotsi
Melkein kaikilla kuriiriyrityksillä on (lisäkuluilla) express-palvelu joka toimittaa paketin meille esim klo 09.00 tai 10.00 menneessä. Jos on kova kiire niin voimme siis säästää yhden koko päivän käytämällä tätä lisäpalvelua.
Tavallisin palautus tapahtuu DHL/TNT tai UPS kuriirilla. Nopein tapa lähettää takaisin Suomeen päin on JetPakin Today palvelu tai muu lentorahti - se toimittaa samanapäivänä iltana Helsinkiin. Muitten kuriirien normaali toimitus Suomeen on yleensä seuraavana arkipäivänä. Voimme tietenkin toimittaa passin muuhun Tukholman osoitteeseen tai Arlandan lentokentän "Arlanda Service" palvelupisteeseen jos sinulla on lippu Tukholman kautta.
Toinen vaihtoehto on. postin expresskirje, ns. "Euroletter"
10. VIISUMIN SAANTI KYSEESSÄ OLEVAN MAAN LENTOKENTÄLLÄ
Joillakin suurilla lentokentillä on mahdollisuus myöntää viisumit paikan päällä, eli kun olet jo saapunut maahan. Kaikki meidän Tukholman lähetystöt ehdottavat, että viisumit on valmiina passissa kun saapuu maahan, seuraavista syistä:
- Jos anomusta ei hyväksytä (syystä tai toisesta) on, usein kalliilla lipulla, lennettävä saman tien takaisin.
- Monet lentoyhtiöt eivät päästä koneeseen juuri y o syystä, eli, jos he tietävät että matkalaisella on viisumi-pakko, mutta ei löydy valmista viisumia passissa. Heidän täytyy kustantaa paluulipun jos asiakkaalla ei ole paluulippu avoin. Tämä täytyy aina tarkistaa lentoyhtiöstä ennen lähtöä ilman viisumia !!!
- Viisumimaksut ovat epämääräiset ja voivat olla kovemmat paikan päällä. Väärinkäyttäytymistä ja korruptiota on olemassa.
- Lentoasemien viisumitoimistojen aukioloajat / toiminta ovat epämääräiset. Ja pitkäaikainen jonotus on melkein aina tosiasia.
Lähde aina valmiin viisumin kanssa matkaan - se on varmaa. "Better safe than sorry."